Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Sekretariat

Als Mitarbeiter*in sind Sie gerade überall gefragt – mit Stellenangeboten im ganzen Land. Aber müssen Sie für einen spannenden Job die Heimat, die Familie, die Freunde verlassen? Nein.

Denn bei der EEW Energy from Waste Saarbrücken GmbH in Neunkirchen können Sie hier vor Ort helfen, ein weltweites Problem zu lösen: Wohin mit dem Müll?

An unserem Standort Neunkirchen bieten wir Ihnen dafür sichere, gut bezahlte Jobs ganz in Ihrer Nähe – mit vielen Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

• Planung und Organisation von Dienstreisen

• Beschaffung von benötigten Lieferungen und Dienstleistungen mittels SAP, sowie Rechnungsprüfung

• Verwaltung der Kasse

• Koordination und Organisation gesetzlich vorgeschriebener Fortbildungen, sowie Nachschulungen

• Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems / Schichtenbuch

• Koordination (Vor und Nachbereitung) von arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen

• Auswertung von Berichtsdaten und Analyse in Bezug auf Abweichungen zur EEW-Mittelfristplanung (MFP)

• Vorbereitung von Besprechungen mit Kunden und Gesellschaftern

• Organisation des betrieblichen Ideenmanagements

• Besucherkoordination

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

• Grundlegende SAP-Kenntnisse 

• Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmen
• Ein gutes Betriebsklima und Einbindung in ein sympathisches Team
• Tarifvertragliche Vergütung mit Sonderzahlungen
• 33 Tage Urlaub pro Jahr 
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Eine gruppenweite EEW-Unfallversicherung
• Eine Berufsunfähigkeitsversicherung für alle EEW-Mitarbeitenden